Етапи створення презентації

та вимоги до її оформлення

Як і будь-яка інша робота, за умови чіткого планування, презентація може бути розроблена порівняно швидко.

Процес розробки презентації включає такі етапи:

1. Визначення теми презентації. Чітко сформульована тема дозволить уникнути

пошуку зайвих матеріалів, а отже прискорить розробку презентації.

2. Збирання матеріалу з теми (текст, малюнки, анімація, відео, звук) та розподіл його за слайдами (структурування).

Подальша робота проводиться у середовищі програми для створення презентацій.

3. Вибір оформлення слайдів. Залежно від мети розробки, можуть бути використані зразки оформлення з колекції Power Point або розроблене власне оформлення.

4. Розміщення на слайдах матеріалів. При цьому, залежно від виду та обсягу матеріалів, для кожного слайда вибирають готову розмітку або налаштовують власну.

5. Додавання анімаційних ефектів і/або музичного супроводу.

6. Перегляд презентації. При першому перегляді презентації можуть бути виявлені недоліки: невдало підібране оформлення; пропуск слайдів; перевантаженість окремих слайдів текстом, анімаційними ефектами тощо.

7. Збереження презентації. Завершену презентацію зберігають у форматі Демонстрація PowerPoint (*.ppts).

Такі файли відкриваються зразу в режимі перегляду. Якщо ж планується продовження роботи над презентацією, то слід вибрати формат файлу Презентація PowerPoint (*.pptx).

Для того, щоб презентацію можна було переглянути навіть на комп’ютері, на якому не встановлено PowerPoint, слід, натиснувши кнопку Office, в розділі Опублікувати вибрати команду Підготувати для компакт-диска. В діалоговому вікні, що з’явиться, треба натиснути кнопку Копіювати в папку. Після вибору папки і підтвердження дій у зазначеній папці з’являться файл, необхідні для показу презентації без програми PowerPoint.

Залежно від призначення та обсягу презентації кожен з етапів може вимагати більше або менше часу і зусиль. Якщо передбачається презентація результатів розробки проекту, то робота може бути розподілена між учасниками проекту і тоді деякі етапи відбуватимуться одночасно.

Вимоги до оформлення презентації

Для того, щоб презентація добре сприймалася і допомагала реалізувати задум доповідача, потрібно дотримуватися певних вимог.

Презентація не є конспектом виступу, тому текстове наповнення повинне бути лаконічним. Слід пам’ятати, що, можливо, презентація демонструватиметься на екрані у залі великій кількості людей, і увага при цьому повинна бути сконцентрована на доповідачі. Великі текстові фрагменти відвертають увагу слухачів, а дрібний шрифт вимагає при читанні додаткових зусиль.

Якщо у виступі оголошуються певні ряди числових даних, то на слайді презентації слід продемонструвати діаграму, яка їх ілюструє.

Для всієї презентації здебільшого використовують однакове оформлення слайдів. Проте, якщо потрібно привернути увагу до окремих ідей, проблем, то для певних слайдів можна застосувати особливе оформлення (інший колір, графічні елементи, анімацію).

Оформлення слайдів не повинне заважати сприйняттю доповіді і змісту презентації.

Це зауваження стосується й анімаційних ефектів. Потреба у них залежить від призначення презентації: якщо вона має розважальний характер, то музичне і анімаційне оформлення буде доречним, проте для ділового виступу варто обмежитись невеликою кількістю анімаційних ефектів, які підкреслюють найважливіші думки, факти, і, здебільшого, зовсім відмовитись від звуків і музики.

Якщо планується опублікування презентації в Інтернеті, то слід дотримуватися авторських прав на використані зображення, звукові та відеоматеріали.

Структура презентації

Якщо на етапі збирання матеріалу він був чітко розподілений за слайдами, то швидко підготувати основу майбутньої презентації можна в режимі структури (рис. ??). Замість додавання слайдів вручну, достатньо набирати з клавіатури заголовки слайдів і натискати Enter: одночасно з цим будуть створюватись слайди. В режимі структури кнопки керування відступом діють подібно до багаторівневих списків: – понижує рівень заголовка, перетворюючи його на пункт списку на попередньому слайді; – перетворює пункт списку на заголовок окремого слайду.

Елементи дизайну презентацій

Робота над дизайном презентації передбачає налаштування таких елементів: параметри сторінки, колірна гама, шрифти, ефекти для фігур, фон. Засоби, які дозволяють це зробити,зібрані на вкладці Дизайн.

Залежно від мети, презентація може демонструватись на екрані або друкуватись на папері. Тому є можливість у вікні Параметри сторінки вибрати зі списку як один з типових розмірів екрана, так і один зі стандартних форматів паперу.

Важливою складовою дизайну слайда є колірна гама.

Кольорів у презентації не слід використовувати занадто багато,а їх гармонійне поєднання, за умови вдалого вибору кольорів, сприяє кращому сприйманню матеріалу доповіді. Особливої уваги вимагає тло, на якому розміщено текстові блоки: текст легше читати, якщо кольори тексту і тла відрізняються за тоном і яскравістю (рис.??).

Підбираючи шрифт потрібно мати на увазі, що не всі шрифти однаково добре читаються. Тому у презентаціях, призначених для виступу слід уникати використання декоративних шрифтів зі складною формою літер . Проте, наприклад, у презентації-фотоальбомі такі шрифти можуть бути доречними.